ERP - PTWMAX
O aplicativo “Ponteware Max” é desenvolvido em Fivewin/xHarbour para sistema operacional Windows, multiusuário e funcionamento em rede. De fácil utilização, possibilita o uso intuitivo para usuários com poucos conhecimentos em informática. Totalmente interativo, o acesso às opções do menu são configuráveis por usuário e senha. As atualizações são automáticas, pela internet, sem necessidade de contato com o suporte ou interferência do operador.
Para comodidade do usuário, temos duas configurações de telas para o menu principal do sistema, possibilitando a escolha de cores mais vivas, utilização de telas touch-screen e dinamismo nas operações:
Na figura abaixo, exemplo do aplicativo configurado para trabalhar utilizando o menu tradicional:
Principais Cadastros
Cadastro de cliente, fornecedor, vendedor, transportadora, produto de venda/consumo/matéria-prima e serviço, além de vários cadastros auxiliares, tais como, CFOP, CEP, IBGE, impostos, NCM, IBPT, CEST, grupos etc. Visando facilitar o cadastro e melhor parametrização dos mesmos, a Ponteware disponibiliza para download banco de dados de CEP do Brasil inteiro, NCM, código do IBGE, IBPT, CEST, código de gênero dos produtos e serviços.
Funcionalidades
Descreveremos aqui apenas algumas das principais funcionalidades do aplicativo, caso tenha necessidade de maiores detalhes, nosso suporte terá prazer em atendê-lo.
Emissão de orçamento (DAV - Documento Auxiliar de Venda), carrinho de compras, pré-venda, nota fiscal eletrônica (NFe – normal ou em contingência SCAN), CCe (Carta de Correção Eletrônica), etiqueta para despacho, cupom fiscal, conversão do orçamento (ou carrinho de compras) em cupom fiscal ou nota fiscal, nota fiscal de entrada (inclusive importando o arquivo XML enviado pelo fornecedor), download do arquivo XML das NF de compra, manifestação do destinatário para NF emitidas para o CNPJ da empresa, entrada no conhecimento de transporte, complementos fiscais (entrada com NF de fornecimento de energia elétrica/água/gás/comunicação e telecomunicação), pedido de compra, pedido de venda, contas a pagar e a receber, duplicata e emissão do boleto bancário (para todos os bancos, diretamente do aplicativo, sem necessidade de utilizar o home bank), geração do arquivo de remessa para cobrança, cálculo de comissão, controle de cheques e cheques pré-datados, fluxo de caixa, plano de contas com centro de custo, transferência para depósito (interno), rotina de conferência dos produtos do DAV/pré-venda/NF/cupom fiscal, rotina de separação de produtos consistindo em juntar vários DAV/pré-venda/NF/cupom fiscal somando suas quantidades para separação em bancada minimizando o deslocamento do funcionário na embalagem dos respectivos produtos, estrutura básica para produção industrial (com o cadastro de fórmula, produção e perda), reajuste dos preços de venda (ou promoção) em bloco (por fornecedor ou grupo), módulo para cálculo do preço de venda (considerando diversos impostos incidentes na compra e venda), agenda de compromissos, agenda de telefones, processamento do inventário, geração do arquivos SINTEGRA, SPED Fiscal, SPED Contribuições e diversos relatórios gerenciais/fiscais e etiquetas.
Detalhes
Abaixo detalhamos apenas alguns pontos das funcionalidades do aplicativo:
• Na conversão do orçamento/carrinho de compras em NF, o sistema verifica se há estoque disponível para efetivar a transação, caso contrário, será mostrada uma tela com os produtos que não possuem estoque suficiente;
• Na geração da nota fiscal eletrônica, importantes validações são executadas antes do envio à SEFAZ para evitar erros e perda de tempo com procedimentos rotineiros, quais sejam: teste de NCM, CEST, unidade de medida, CST/CFOP, estoque, CSOSN, etc. Outro importante recurso é o envio ao cliente, por email, do arquivo XML e PDF;
• Cadastro de plano de pagamento com número de parcelas variável e cálculo das datas de vencimento automático a partir do orçamento/venda.
• Cálculo automático de juros para recebimento de parcelas em atraso, alimentando o plano de contas e fluxo de caixa;
• Geração de NF de entrada a partir de um ou vários documentos de devolução (ou troca) gerados pelo ECF;
• Possibilidade de mesclar 2 ou mais DAV’s;
• Ficha financeira do cliente e gráfico de movimentação no período de um ano;
• Foto do produto, para visualização ao efetuar orçamento, vendas através de NF ou cupom fiscal;
• Foto para identificação do cliente;
• Cadastro do vendedor com percentual fixo de comissão ou comissão calculada através de tabela variada por produto;
• Emissão de boleto bancário e arquivo de remessa da cobrança registrada, assim como baixa automática no contas a receber a partir do arquivo de retorno do banco;
• Relatório de movimentação dos produtos de forma analítica ou sintética;
• Curva ABC dos produtos de venda;
• Recálculo do estoque dos produtos, considerando posição do inventário e movimentação de entrada e saída de período previamente definido;
• Todos os relatórios do sistema podem ser gerados em diversos formatos, PDF, HTML, TXT e podem ser enviados por email;
• Exemplo de alguns relatórios: Balancete, carta de cobrança (com texto parametrizável), diversos formatos de etiquetas de produtos (com ou sem código de barras), lista de preços, movimentação dos produtos, inventário, etc;
• O sistema possui um módulo para lojas de produtos fotográficos, conseguindo assim, atender as necessidades específicas deste setor, quais sejam:
• Recepção dos serviços emitindo envelope personalizado (ou impressão de etiqueta) discriminando os serviços contratados;
• Emissão de etiqueta com a precificação dos serviços e total geral;
• Controle de serviços com geração de malote para convênio e faturamento periódico com emissão de boleto;
• Controle de fotos de estúdio;
• Tabela de preços por tamanho de foto/convênio;
• Relatórios diversos com estatística de venda de produtos e serviços.
• Recebimento e envio de email via servidor POP;
• Definição de cores das telas totalmente configuráveis ao gosto do usuário;
• Manutenção através de acesso remoto ao cliente;
• Configuração do usuário para acessar apenas as opções do menu que for do interesse do administrador, veja exemplo na figura a seguir;
FRENTE DE LOJA - ECFMAX
Frente de Loja (PAF – Programa Aplicativo Fiscal)
Temos o módulo “Frente de Loja” chamado ECFMax, destinado à geração das vendas através de cupons fiscais, com certificação TEF e homologado pela POLIMIG (órgão credenciado pela CONFAZ para homologação PAF) atendendo totalmente a legislação vigente e registrado em diversos estados.
O ECFMax é desenvolvido pela Ponteware Informática, mas para atender clientes que já possuem outros sistemas de retaguarda, de empresas que não possuem o PAF, criamos também a possibilidade de comunicação entre eles. Os ECF’s compatíveis para o funcionamento são: Daruma, Bematech, Epson, Sweda, Elgin, Dataregis e Urno. O sistema também pode ser configurado para emissão de NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) e o SAT Fiscal, que é o cupom eletrônico utilizado apenas no estado de São Paulo.
Preço do Direito de Uso / Contrato de Manutenção
Aplicação
Valor do Direito de Uso
Valor Manutenção Mensal
Sistema Ponteware Max (Retaguarda)
03 parcelas de R$ 700,00
R$ 249,00 sem limites de terminais
Sistema ECFMax (Frente de Loja) – Opcional p/ emissão de Cupom Fiscal (via ECF, NFC_e ou SAT-SP)
02 parcelas de R$ 250,00
R$ 69,00 por ECF instalado
** Caso seja de interesse, podemos enviar proposta para locação do aplicativo
Quaisquer dúvidas, estamos inteiramente à disposição.
Aguardamos contato
